Die Gebühren ähnelten denen früherer ICMPCs mit den üblichen Ermäßigungen für Studierende, Frühbucher:innen und Bürger:innen aus wirtschaftlich benachteiligten Ländern. Die Gebühren wurden in der jeweiligen Landeswährung erhoben. Die Anmeldungsgebühr beinhaltete Programmheft, Mittagessen und Kaffeepausen.
Externe passive Teilnehmer:innen konnten Live-Streams von allen Standorten verfolgen. Sie konnten sich auch an schriftlichen Diskussionen beteiligen. Sie mussten ihren Status als Studierende, Forschende oder Journalist:innen nachweisen und sich schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichten.
“Aktive Remote-Teilnehmer:innen” waren ForscherInnen, die ausnahmsweise ein vorbereitetes Video von ihrem Standort aus präsentierten. Dazu gehörten Forschende mit eingeschränkter Mobilität aufgrund von Behinderung, Betreuungsverpflichtungen, politischen Einschränkungen (Ausreiseverbot, Visumsbeantragung) oder finanziellen Einschränkungen (Einwohner:innen von Entwicklungsländern). Inhaltlich wurden diese Präsentationen zweimal geprüft: zunächst als Abstract und anschließend als Videoentwurf.